Podręcznik obsługi dotProject

Podręcznik obsługi dotProject

Oto kilka informacji na początek, które pozwolą wstępnie zapoznać się z niektórymi opcjami programu. Wszystkie potrzebne moduły i opcje omówimy dokładnie w dalszej części.

Pasek menu.

Dzięki niemu mamy dostęp do modułów programu dotProject, takich jak: Firmy, Projekty, Zadania, Kalendarz, Pliki, Kontakty, Forum, Problemy, Działy, Pomoc, Historia, Linki, Zasoby, Szukaj. Niektóre z modułów dostępne są tylko dla administratora (Użytkownicy, Administracja)
Po prawej stronie paska menu jest rozwijalne okno „nowa pozycja”. Pozwala nam ono na utworzenie nowych elementów z kategorii Firma, Kontakt, Wydarzenie, Plik i Projekt. Poniżej, po prawej stronie mamy pasek narzędzi użytkownika. Jego opcje omówię później.

Nagłówek modułu.

Każdy z wymienionych wyżej modułów posiada swój nagłówek.
 

Po jego lewej stronie widnieje nazwa aktualnie używanego modułu, po prawej natomiast w zależności od tego, z jakiego modułu korzystamy, znajdują się różnego rodzaju filtry.

UWAGA!
Należy zwracać uwagę na to, jaki filtr jest ustawiony, ponieważ przy niektórych domyślnych ustawieniach może wydawać nam się, że niektóre dane zniknęły (np. filtr właściciela w module Firmy automatycznie przypisany jest do zalogowanego użytkownika, dlatego zanim nie zmienimy ustawień filtra, nie zobaczymy żadnych danych – o ile to my nie jesteśmy właścicielem interesującej nas firmy).

Strefa Robocza.
Poniżej nagłówka modułu znajduje się nasza strefa robocza.
 
Domyślnie opcje wyświetlane są w zakładkach, ale możemy zmienić widok na „płaski” wtedy wszystkie dostępne w danym module karty będą wyświetlone jednocześnie jedna pod drugą.

Pasek narzędzi użytkownika.
 

Mamy do wyboru następujące opcje: Pomoc, Moje Informacje, Do zrobienia, Dziś, Wyloguj.
Elementy Pomoc i Wyloguj mówią same za siebie, więc omówię tylko pozostałe.



Moje informacje:
 
Widzimy tu informacje takie jak nazwa i typ użytkownika, firma i dział do którego przynależy, numery telefonów, dane kontaktowe. Powyżej tabeli, po prawej stronie możemy zmienić hasło użytkownika, po lewej natomiast mamy możliwość zmiany ustawień personalnych, takich jak format czasu, daty i waluty, widok zakładek styl interfejsu itp. Poniżej w strefie roboczej mamy zakładki takie jak Projekty w których bierzemy udział, wykres Gantta (o nim później) a także logi użytkownika, listę jego uprawnień i role jakie pełni.

Do zrobienia:
 
Widok ten jest częścią modułu Zadania, dlatego koncentruje się wyłącznie na zadaniach, jakie mamy wykonać. Na górze tabeli mamy opcje filtrowania rekordów. Możemy więc zobaczyć na przykład zadania dynamiczne, archiwalne projekty czy tylko zadania o niskim priorytecie.
Tabela podzielona jest na następujące kolumny:
- Ikona ołówka: edycja zadania
- Pinezka: po kliknięciu zmienia kolor, pinezką możemy na przykład zaznaczyć zadania które  chcemy wykonać w pierwszej kolejności, lub do których chcemy mieć najszybszy dostęp (w opcjach filtrowania wybieramy „tylko przypięte”)
- Postęp: procentowy postęp wykonania zadania
- Zadanie/Projekt: nazwa zadania i projektu do jakiego należy
- Data rozpoczęcia
- Czas trwania
- Data zakończenia
- Do: pokazuje liczbę dni jakie zostały do końca, jeśli mamy opóźnienie to liczba ta będzie ujemna



Dziś:
 

Widok ten różni się od poprzedniego głównie tym, że nie skupia się na samych zadaniach do wykonania. Zawiera również Wydarzenia kalendarzowe, takie jak spotkania, zebrania itp. które mamy zaplanowane na dany dzień.
Nad tabelą widzimy aktualną datę, którą możemy zmieniać strzałkami po lewej i prawej stronie. Powyżej możemy zmieniać widoki na: widok miesiąca lub widok tygodnia.
Po prawej stronie tabeli mamy kalendarz pokazujący obecny, poprzedni i następny miesiąc. Po kliknięciu na dni, czy nazwę miesiąca otwiera nam się widok kalendarza (o nim później).
Tabela podzielona jest na zakładki: Wydarzenia, Zadania i Projekty.

Wkrótce kolejna część podręcznika, a w niej omówienie modułów aplikacji dotProject. Zapraszamy!