p2msp

Technika planowania oparta na produktach jest znana i stosunkowo dobrze opisana w literaturze. Planowanie oparte na produktach, jest również jedną z trzech technik zalecanych przez metodykę PRINCE2 jako technika efektywna, szybka i ograniczająca prawdopodobieństwo popełnienia błędów procesie planowania do akceptowalnego minimum.

Technika zakłada, że osią wszystkich poczynań są produkty jakie ma wytworzyć projekt. Produkty te są wzajemnie powiązane i tworzą razem coś, co w omawianej technice nazywa się strukturą produktów, czyli odpowiedzią na pytanie: „Co należy wytworzyć aby osiągnąć efekt końcowy”. Każdy z produktów „do wytworzenia” powinien oczywiście być dobrze opisany szczególności w aspekcie parametrów jakościowych, które powinien spełnić (kryteria odbioru).

Kolejnym etapem techniki jest powiązanie produktów „do wytworzenia” w związek przyczynowo skutkowy, czyli inaczej mówiąc należy odpowiedzieć na pytanie czy wytworzenie określonego produktu jest uwarunkowane istnieniem innych produktów wytwarzanych w projekcie. Powstający w wyniku takiego procesu diagram, nazywany jest w technice planowania opartej na produktach, diagramem przepływu produktów.

Dopiero mając absolutną pewność jakie produkty są rzeczywiście niezbędne do uzyskania końcowego efektu projektu i w jakiej sekwencji powinny być wytwarzane można przystąpić do określenia działań prowadzących do ich wytworzenia, zasobów koniecznych do prowadzenia tych działań i wreszcie budowy harmonogramu, czyli ustawienia działań zgodnie z logika wytwarzania (wynikająca z diagramu następstwa produktów) i z uwzględnieniem dostępności zasobów.

Dostępne na rynku najbardziej znane aplikacje informatyczne wspomagają jedynie fazę harmonogramowania. W wielu przypadkach oznacza to, że planowanie rozpoczyna się od określenia czynności i ich sekwencji, nierzadko bez poświęcania należytej uwagi efektom jakie to ma przynieść. Narzędzi wspomagających harmonogramowanie jest na rynku bardzo wiele, a MS Project, ze wglądu na pozycję firmy Microsoft, jest jednym z najczęściej wymienianych i właśnie dla tego narzędzia firma SPMS Ltd. przygotowała uzupełnienie rozszerzające jego funkcjonalność na wszystkie kroki procesu planowania począwszy od identyfikacji potrzebnych produktów, a skończywszy na harmonogramie projektu.

Rozszerzenie ma w istocie charakter dodatkowego paska zadań widocznego w oknie programu MS Project.