Menedżer Projektu - Zasady dla żółtodzioba – jak nowy Project Manager może się znaleźć w firmie

Artykuł pochodzi z www.gantthead.com, oryginalny tytuł: “Rookie Rules”.
Tłumaczenie (nie zawsze dosłowne) dla www.4pm.pl – Wojtek Matłosz

4 pomyłki, których Menadżer Projektu powinien unikać

Pamiętaj o znanym powiedzeniu na temat pierwszego wrażenia. Mała wpadka na samym początku i będziesz musiał żyć z nią przez cały czas kiedy będziesz na tym stanowisku. Co gorsza, możesz je stracić zanim zdążysz przywyknąć do swojego nowego biura. „Nigdy nie będziesz miał drugiej szansy na pierwsze wrażenie” – pamiętaj o tym. Dwa pierwsze tygodnie Twojej nowej pracy to okres krytyczny. Oto cztery największe pomyłki, których powinieneś unikać:

 

1. Złe nastawienie. Może ukazywać się na wiele sposobów. Przykładowo – tak bardzo czujesz się wyróżniony, że wydaje Ci się, że jesteś lepszy niż inni. Zaczynasz nazbyt pewny siebie, co prowadzi to słabych a często nieracjonalnych decyzji, które podejmujesz. Lubisz nagryzać więcej niż jesteś w stanie przeżuć, co kieruje w Twoją stronę wiele wrogich spojrzeń. Jak myślisz – długo tam zabawisz?


2. Dokonywanie znaczących zmian bez rozpatrywania możliwych skutków. Wielu nowych Menedżerów Projektów uważa, że powinno rozpocząć pracę efektem “Wielkiego Bum!” co ma im szybko zapewnić autorytet. Przykładowo, jeżeli ich podstawowym obowiązkiem jest obcinanie kosztów, rozpoczynają od zwolnień, co argumentują swoim „wychudzającym” stylem zarządzania. Jedyne jednak co zwojowali tym śmiałym i nieprzemyślanym ruchem to wrogość ludzi, którzy są zobowiązani do składania im raportów z projektów. Poważnie, nie tak zdobywa się uznanie przełożonych. Pamiętaj o tak prostej rzeczy – masz zdobywać przyjaciół a nie wrogów.


3. Inicjowanie nowych projektów bez uzyskania poparcia od podwładnych, współpracowników i akcjonariuszy. Być może masz władzę do wydawania firmowych pieniędzy na nowe projekty, ale to nieciekawy pomysł aby robić to bez poparcia tych, którzy będą nad nimi pracowali. Możesz otrzymać etykietę człowieka, który podejmuje pochopne decyzje. Takie nieprzemyślane działania powodują także spadek poziomu Twoich umiejętności przywódczych. Firmy podziwiają „niezależnych myślicieli”, ale jednocześnie chcą, aby wszyscy grali w tej samej drużynie. Niezależnie od kultury organizacyjnej, każda firma polega na pracy zespołowej w celu zapewnienia odpowiednich wyników. Wyobraź sobie Menedżera Projektu podejmującego decyzje bez poparcia wszystkich stron biorących udział w projekcie. Czy taki człowiek ma niepewną przyszłość? Załóż się!


4. Podejmowanie pochopnych decyzji bez rozpoznania kultury organizacyjnej nowej firmy. To, że w poprzedniej firmie robiłeś coś w jakiś sposób, nie gwarantuje, naiwny człowieku, że teraz też możesz tak to robić. Bardziej prawdopodobne jest, że Twój nowy pracodawca ma swoje własne standardy, metody i procedury wykonywania pracy.

 8 zasad dla Menadżera Projektu

 

Co powinieneś robić podczas pierwszych dwóch tygodni swojej pracy? Oto 8 wskazówek, które praktycznie zapewnią Ci sukces na nowym stanowisku:

1. Bądź skromny. Pamiętaj, że jesteś „nowym dzieciakiem” w bloku. Twoim celem jest rozpoczęcie pracy od zbudowania otwartych i produktywnych relacji ze współpracownikami.


2. Bądź nastawiony na wiedzę. Słuchaj, ucz się i nigdy nie przestawaj zadawać pytań.


3. Gruntownie rozpoznaj swoje nowe obowiązki. Możesz być zaskoczony tym, jak bardzo się różnią od Twojej poprzedniej pracy.


4. Promuj politykę „otwartych drzwi”. Zachęcaj współpracowników do zaglądania do Ciebie w razie potrzeby, bez wcześniejszego umawiania się. Jest to szczególnie ważne przez pierwszy miesiąc Twojej pracy.


5. Poznaj swoich współpracowników. Organizuj częste spotkania nieformalne, planuj też spotkania “jeden na jeden”.


6. Zidentyfikuj „gwiazdy” i ludzi z osiągnięciami. Dzięki nim będziesz nie tylko lepiej wyglądał, ale i Twoje życie będzie prostsze.


7. Rozpoznaj i przyjmij kulturę organizacyjną. To takie nieoficjalne zasady warunkujące zachowanie w firmie; nie zapisane zasady opisujące co należy, a czego nie należy robić. Twoim zadaniem nie jest ani kwestionowanie, ani poddawanie ich próbie. Szanuj i przestrzegaj je. Kultura organizacyjna często wskazuje na sposób podejmowania decyzji.


8. Zrozum strukturę władzy. Często jest to bardziej skomplikowane niż Ci się wydaje. W wielu organizacjach Dyrektorzy Finansowi czy Dyrektorzy Techniczni mają ogromny wpływ na decyzje Dyrektora Naczelnego. Jeśli zależy Ci na zdobyciu jego poparcia dla Twojego projektu, może być właściwym zdobyć najpierw poparcie Dyrektorów niższego szczebla.

 

Postaraj się zatem, aby Twoje pierwsze 2 tygodnie były jak najlepsze. Powyżej masz kilka wskazówek. Niestety nie istnieje żaden przewodnik, który powiedziałby Ci wszystko na ten temat. Do większości wniosków musisz dojść sam.