dotProject

dotProject jest w pełni darmową aplikacją, opartą o stronę WWW, służącą do zarządzania projektami online. Jest to rozwiązanie bazujące na technologii klient-serwer, a więc aby mieć dostęp do informacji wystarczy przeglądarka internetowa i połączenie sieciowe do serwera, na którym znajduje się aplikacja. Może to być zarówno komercyjny serwer WWW w Internecie, jak i wewnętrzny serwer firmy. Ważne jest aby miał on obsługę języka PHP oraz bazy danych MySQL, co dzisiaj raczej problemem nie jest.

Moduły

Cechą charakterystyczną dotProjecta jest jego modułowa budowa. W standardowej instalacji mamy do dyspozycji kilkanaście modułów, m. in. firmy, projekty, zadania, kalendarz, pliki, kontakty, forum, zasoby, użytkownicy i administracja. Istnieje także możliwość dodania dodatkowych modułów pochodzących z innych źródeł.

Użytkownicy

Dzięki temu, że dotProject jest aplikacją wielodostępową, z informacji w nim zawartych może jednocześnie korzystać wielu użytkowników.

Oczywiście nie wszyscy użytkownicy mogą mieć dostęp do całości danych w systemie, dlatego każdy posiada przyporządkowane uprawnienia. Zarządzanie uprawnieniami odbywa się w oparciu o role, które przypisane użytkownikowi, informują o charakterze funkcji, jakie pełni on w systemie. Użytkownik może jednocześnie pełnić kilka ról, w skutek czego uprawnienia się sumują. Dodatkowo istnieje możliwość dodawania lub odbierania użytkownikowi wybranych uprawnień na poszczególne części systemu.

Projekty i zadania

Są to dwa najważniejsze, ściśle powiązane ze sobą moduły. W zakładce projekty znajduje się lista utworzonych w systemie projektów. Są one podzielone na różne kategorie wg stanu ich realizacji (proponowany, w toku, zakończony itp). Dodatkowo mamy możliwość filtrowania listy ze względu na firmę bądź jej dział. Projekty, do których użytkownik nie ma prawa dostępu, nie są wyświetlane.

Lista projektów obejmuje takie informacje jak: nazwa projektu, procentowy poziom zaawansowania prac, daty rozpoczęcia i zakończenia, priorytet, właściciel, ilość zadań i status.